Renovar um contrato no SaguiControl é um processo simples e eficiente, permitindo que você mantenha seus acordos atualizados sem a necessidade de iniciar um novo processo do zero. A funcionalidade de renovação de contratos foi projetada para facilitar a continuidade dos serviços ou produtos oferecidos, garantindo que todas as cláusulas e condições previamente acordadas sejam mantidas ou ajustadas conforme necessário. Este guia irá conduzi-lo pelos passos necessários para renovar um contrato existente, garantindo que todas as informações essenciais sejam preservadas e que o novo período contratual seja devidamente registrado no sistema.

Passo 1: Acesse a funcionalidade Contratos

No menu superior a esquerda, acesse Jurídico > Contratos

A Tela de Gestão de Contratos será carregada.

🔎 Para saber mais sobre a Tela de Gestão de Contratos, acesse: Entenda a Tela de Gestão de Contratos no SaguiControl

Passo 2: Alterar o Status para Concluído

Selecione o contrato que deseje Renovar, clicando no botão de Edição em frente à sua identificação.

A Janela de Edição será aberta.

🔎 Para saber mais sobre a Edição de Contratos, acesse: Criação/Edição de Contratos no SaguiControl

O campo “Status” deverá estar flegado como “Concluído” para possibilitar a renovação do Contrato.

Passo 3: Renovar o Contrato

Ainda na Janela de Edição, selecione o botão de “Opções” (Três Pontinhos) no canto superior esquerdo da Janela, e selecione a opção “Realizar Renovação de Contrato”.

Uma Janela de Confirmação será aberta, selecione a opção “Sim”.

A Janela de Renovação será aberta, as seguintes abas serão disponibilizadas para preenchimento.

Informações Gerais

• Status: Indica o estado atual do Contrato, como “Concluído”, “Assinado” ou “Pendente de Assinatura”. Ajuda a monitorar o andamento do processo de renovação;
• Contratada: Refere-se à parte que fornece o serviço ou produto no Contrato. Geralmente, é a empresa ou instituição que está sendo contratada;
• Contratante: Refere-se à parte que está contratando o serviço ou produto;
• Data de Início da Vigência: A data a partir da qual o Contrato renovado começa a ter validade;
• Data de Fim da Vigência: A data em que o Contrato renovado será encerrado, indicando a duração do novo período contratual;
• Dados Adicionais: Espaço para inserir informações extras relevantes para a renovação do Contrato, como termos específicos, ajustes ou cláusulas especiais.

Produtos/Serviços do Contrato

Essa aba permite que você adicione ou exclua itens do Contrato.

• Quantidade: Quantidade do item que será adicionado ao Contrato;
• Serviço/Produto: Permite selecionar qual item será adicionado.

Formas de Pagamento

Aqui você deverá cadastrar as Parcelas do Contrato, é muito importante que essa configuração seja alinhada com os valores preenchidos no Contrato.

• Tipo de Pagamento: Define a forma como o pagamento será efetuado, como boleto, transferência bancária ou cartão, entre outros métodos;
• Número de Parcelas: Indica a quantidade total de parcelas em que o valor total do Contrato será dividido;
• Valor da Parcela: Especifica o valor a ser pago em cada parcela do Contrato;
• Vencimento 1ª Parcela: Define a data em que o pagamento da primeira parcela deve ser realizado;
• Intervalo entre Parcelas (em dias): Indica o período, em dias, entre o vencimento de uma parcela e a próxima, controlando a regularidade dos pagamentos.

Após preenchimento correto de todos os campos, selecione o botão “Criar Parcelas”, as novas Parcelas serão geradas, e ficarão disponíveis para visualização logo a baixo.

Assinaturas

• Método de Assinatura: Define a forma pela qual o Contrato será assinado, como assinatura digital ou manual;
• Signatário Estrangeiro?: Indica se a pessoa que assinará o Contrato é estrangeira, o que pode influenciar nos documentos exigidos;
• Nome Completo: Campo para inserir o nome completo do signatário do Contrato;
• CPF: Campo destinado ao Cadastro de Pessoa Física (CPF) do signatário, exigido para brasileiros;
• RG: Campo para inserir o Registro Geral (RG), documento de identidade emitido por órgãos estaduais;
• E-mail: Endereço de e-mail do signatário, utilizado para enviar o Contrato ou comunicações sobre o processo;
• Assinar como: Define o papel ou a função do signatário no Contrato, como “parte” ou “testemunha”;
• Assinou o contrato?: Campo que registra se o signatário já concluiu a assinatura do Contrato.

Template

Esta aba permitirá que você configure o Template que será utilizado no Contrato.

• Template: Permite selecionar um Template cadastrado previamente, para que seja utilizado como modelo.

🔎 Para saber mais sobre Templates de Contratos, acesse: Templates de Contratos no Saguicontrol

Documentos Relacionados

Permite você gerir os Documentos Relacionados ao Contratos, podendo adicionar ou excluí-los.

• Tipo de Relação: Ao adicionar um documento, aqui você irá definir a relação que o documento tem com o Contrato, como “Pedido de Venda”, “Orçamento” ou “Contrato Anterior”.

Passo 4: Salvar

Assim que todas as abas forem preenchidas, clique em Salvar , no canto superior esquerdo da janela, assim a Renovação do Contrato ficará Salva no Sistema.