Nesse artigo você será orientado sobre como personalizar os templates de contrato no Saguicontrol para atender às necessidades específicas da sua empresa. Este guia detalhado fornecerá instruções passo a passo sobre como editar os modelos de contrato existentes, além de criar novos templates personalizados. Ao entender como customizar os templates de contrato, você poderá adaptar o conteúdo, formatos e detalhes conforme as exigências particulares de cada tipo de contrato, otimizando assim o processo de geração de contratos e garantindo a consistência e precisão em sua documentação contratual.

PASSO 1: Abra o seu contrato ou template de contrato

🔎 Caso tenha dúvidas de como fazer, acesse:
– Para contratos: Criação ou Edição de Contratos no Saguicontrol
– Para templates: Templates de Contratos no Saguicontrol
 

Clique na aba Template. Nessa aba é possível editar o conteúdo do seu contrato. 

PASSO 2: Elabore o texto do seu contrato

Escreva o texto do seu contrato no editor de template

🧩 Dica extra: Se você copiar o conteúdo de um contrato em documento Word, facilitará bastante a edição desse template. 

Em nosso editor é possível modificar todo o estilo do texto. Para isso use as ferramentas de edição disponíveis.

🔎 Caso queira entender como cada campo do editor funciona, acesse o artigo: Campos do Editor de Template

PASSO 3: Insira as TAGS DINÂMICAS e TABELAS DINÂMICAS

Em seu template de contrato, você pode adicionar marcações especiais chamadas de TAGS DINÂMICAS. Essas tags são como espaços reservados que serão automaticamente preenchidos com informações específicas quando o contrato for gerado.

Por exemplo, você pode inserir uma tag para a Razão Social da sua empresa e outra para o nome do cliente. Durante a geração do contrato, essas tags serão substituídas pelos dados correspondentes, tornando o contrato personalizado para cada situação.

Para adicionar as tags/tabelas dinâmicas clique no ícone de tags disponível no editor de texto.

Aqui estão as TAGS DINÂMICAS disponíveis no Viresco ERP e o que elas representam:

• Informações Gerais:
  • {{Contrato.ContratoId}}: Representa o identificador único do contrato dentro do sistema, utilizado para fazer referência ao contrato específico em processos de gestão e emissão de documentos relacionados;
  • {{Contrato.InicioVigencia}}: Indica a data de início da vigência do contrato, ou seja, quando o contrato passa a ter validade e a gerar efeitos legais entre as partes envolvidas;
  • {{Contrato.FimVigencia}}: Representa a data de término da vigência do contrato, ou seja, o prazo até o qual o contrato permanece em vigor, após o qual ele pode ser renovado ou encerrado;
  • {{Contrato.DadosAdicionais}}: Refere-se a informações complementares e específicas que podem ser inseridas no contrato, como cláusulas adicionais, condições especiais ou detalhes que não se enquadram nas outras categorias padrão do contrato;

• Produtos e Serviços Inclusos:
  • {{ContratoItens.Descricao}}: Representa a descrição detalhada do item ou serviço incluído no contrato, fornecendo informações claras sobre o que está sendo contratado;
  • {{ContratoItens.Quantidade}}: Indica a quantidade de unidades do item ou serviço que está sendo contratada, essencial para cálculos e para o controle do contrato;
  • {{ContratoItens.Unidade}}: Especifica a unidade de medida do item ou serviço (por exemplo, “unidade”, “hora”, “kg”), determinando como a quantidade será calculada;
  • {{ContratoItens.ValorUnitario}}: Refere-se ao valor individual de cada unidade do item ou serviço descrito no contrato, sem considerar descontos ou impostos;
  • {{ContratoItens.ValorDesconto}}: Indica o valor do desconto aplicado ao item ou serviço, que pode ser uma redução no preço acordado no contrato;
  • {{ContratoItens.ValorBruto}}: Representa o valor total do item ou serviço, antes de qualquer desconto ou ajuste, obtido multiplicando a quantidade pelo valor unitário;
  • {{ContratoItens.ValorLiquido}}: Refere-se ao valor final do item ou serviço após a aplicação de descontos ou ajustes, ou seja, o valor real que será pago para aquele item ou serviço;

• Informações Financeiras:
  • Contrato:
    • {{Contrato.ValorTotalBruto}}: Refere-se ao valor total do contrato, sem considerar descontos ou ajustes, sendo o valor total antes de qualquer alteração;
    • {{Contrato.SomaDosDescontosAplicadosAosItens}}: Representa o total dos descontos aplicados individualmente aos itens do contrato, considerando as reduções específicas de cada item ou serviço;
    • {{Contrato.SomaDosDescontosAplicadosGlobalmente}}: Indica o total de descontos aplicados de forma global ao contrato, ou seja, descontos que impactam o valor total do contrato, mas não estão vinculados a itens específicos;
    • {{Contrato.ValorTotalDescontos}}: Refere-se ao valor total de todos os descontos aplicados no contrato, tanto individuais quanto globais, resultando na redução do valor total do contrato;
    • {{Contrato.ValorTotalLiquido}}: Indica o valor total do contrato após a aplicação de todos os descontos, sendo o valor final que a empresa deve receber;
    • {{ContratoParcelas.TipoPagamento}}: Indica a forma de pagamento escolhida para a parcela (por exemplo, “cartão de crédito”, “boleto”, “transferência”), especificando como o pagamento será realizado;
    • {{Contrato.DiaVencimento}}: Apresenta o dia do vencimento que foi definido para cobrança do contrato em questão;
    • {{Contrato.TipoFaturamento}}: Indica qual modalidade de faturamento foi selecionada para o contrato;
  • Matrícula (Somente SaguiEdu):
    • {{Matricula.QtdParcelasMatricula}}: Indica o número total de parcelas relacionadas à matrícula, especificando como o pagamento será distribuído ao longo do período acordado;
    • {{Matricula.DataVencimentoPrimeiraParcela}}: Refere-se à data de vencimento da primeira parcela da matrícula, importante para estipular o início dos pagamentos e organizar o cronograma financeiro;
    • {{Matricula.ValorParcela}}: Representa o valor de cada parcela da matrícula, informando o montante que será pago em cada período acordado;
    • {{Matricula.valorTotal}}: Indica o valor total da matrícula, considerando todas as parcelas somadas, sendo essencial para ter uma visão clara do custo completo da matrícula;
  • Mensalidade (Somente SaguiEdu):
    • {{Mensalidade.QtdParcelas}}: Indica o número total de parcelas referentes à mensalidade, detalhando como os pagamentos serão distribuídos ao longo do período acordado;
    • {{Mensalidade.DataVencimentoPrimeiraParcela}}: Refere-se à data de vencimento da primeira parcela da mensalidade, essencial para estabelecer o início do cronograma de pagamentos;
    • {{Mensalidade.valorTotalMensalidade}}: Representa o valor total das mensalidades somadas, fornecendo uma visão clara do custo integral ao longo do período definido;
    • {{Mensalidade.valorParcelasMensalidade}}: Indica o valor de cada parcela individual da mensalidade, especificando o montante a ser pago em cada período;
  • Material Didático (Somente SaguiEdu):
    • {{MaterialDidatico.QtdParcelas}}: Indica o número total de parcelas destinadas ao pagamento do material didático, detalhando como o custo será dividido ao longo do tempo;
    • {{MaterialDidatico.DataVencimentoPrimeiraParcela}}: Refere-se à data de vencimento da primeira parcela referente ao material didático, importante para organizar o início dos pagamentos;
    • {{MaterialDidatico.ValorTotal}}: Representa o valor total do material didático, considerando o custo completo antes ou depois de qualquer divisão em parcelas;
    • {{MaterialDidatico.valorParcela}}: Indica o valor de cada parcela individual referente ao material didático, especificando o montante a ser pago em cada vencimento;

• Contratante:
  • {{Contratante.RazaoSocialOuNome}}: Refere-se à razão social ou ao nome completo do contratante, dependendo de se é uma pessoa jurídica ou física, identificando a parte contratante de forma oficial;
  • {{Contratante.NomeFantasiaOuNome}}: Representa o nome fantasia da empresa ou o nome do contratante, usado para fins comerciais, especialmente em contratos com pessoas jurídicas;
  • {{Contratante.CnpjouCpf}}: Indica o CNPJ (para empresas) ou CPF (para pessoas físicas) do contratante, utilizado para identificação fiscal e formalização de obrigações legais;
  • {{Contratante.Rg}}: Refere-se ao número do RG (Registro Geral), que é o documento de identidade da pessoa física, usado para comprovação de identidade;
  • {{Contratante.DataNascimento}}: Indica a data de nascimento do contratante, relevante para contratos com pessoas físicas, para confirmar a maioridade e outras questões legais;
  • {{Contratante.Rua}}: Representa o nome da rua onde o contratante reside ou está localizado, parte do endereço completo para formalização do contrato;
  • {{Contratante.Numero}}: Refere-se ao número da residência ou estabelecimento do contratante, complementando o endereço completo para fins de entrega ou correspondência;
  • {{Contratante.Cep}}: Indica o código de endereçamento postal (CEP) do contratante, essencial para a localização geográfica precisa do endereço;
  • {{Contratante.Bairro}}: Representa o nome do bairro onde o contratante está localizado, facilitando a identificação e localização do endereço completo;
  • {{Contratante.Municipio}}: Refere-se ao município (cidade) onde o contratante reside ou está estabelecido, parte importante do endereço;
  • {{Contratante.Uf}}: Indica a unidade federativa (estado) do contratante, sendo essencial para completar o endereço e para a formalização legal do contrato;
  • {{Contratante.Telefone}}: Refere-se ao número de telefone de contato do contratante, utilizado para comunicação direta e formal dentro do contexto do contrato;

• Todas Empresa(s) Contratada(s):
  • {{Contratadas.RazaoSocial}}: Refere-se à razão social da contratada, que é o nome jurídico registrado da empresa ou organização, utilizado para identificá-la oficialmente em documentos legais e fiscais;
  • {{Contratadas.NomeFantasia}}: Indica o nome fantasia da contratada, que é o nome comercial ou o nome pelo qual a empresa é conhecida no mercado, diferente da razão social;
  • {{Contratadas.Cnpj}}: Representa o CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) da contratada, um número único de identificação fiscal para empresas, utilizado em transações legais e tributárias;
  • {{Contratadas.Rua}}: Refere-se ao nome da rua onde a contratada está localizada, parte do endereço completo necessário para a formalização de contratos e envio de documentos;
  • {{Contratadas.Numero}}: Indica o número da residência ou prédio onde a contratada se encontra, completando o endereço para identificação e comunicação oficial;
  • {{Contratadas.Cep}}: Representa o código de endereçamento postal (CEP) da contratada, utilizado para localizar a empresa dentro do sistema postal e para formalização de documentos;
  • {{Contratadas.Bairro}}: Refere-se ao bairro onde a contratada está situada, essencial para a completa descrição do endereço da empresa;
  • {{Contratadas.Municipio}}: Indica o município (cidade) onde a contratada está localizada, parte importante do endereço da empresa;
  • {{Contratadas.Uf}}: Representa a unidade federativa (estado) onde a contratada se encontra, completando a localização do endereço e sendo importante para formalizações legais;

• Escolher Contratada:
  • Selecionar Empresa:
    • {{Contratadas[].RazaoSocial}}: Refere-se à razão social da contratada, que é o nome jurídico registrado da empresa ou organização, utilizado para identificá-la oficialmente em documentos legais e fiscais;
    • {{Contratadas[].NomeFantasia}}: Indica o nome fantasia da contratada, que é o nome comercial ou o nome pelo qual a empresa é conhecida no mercado, diferente da razão social;
    • {{Contratadas[].Cnpj}}: Representa o CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) da contratada, um número único de identificação fiscal para empresas, utilizado em transações legais e tributárias;
    • {{Contratadas[].Rua}}: Refere-se ao nome da rua onde a contratada está localizada, parte do endereço completo necessário para a formalização de contratos e envio de documentos;
    • {{Contratadas[].Numero}}: Indica o número da residência ou prédio onde a contratada se encontra, completando o endereço para identificação e comunicação oficial;
    • {{Contratadas[].Cep}}: Representa o código de endereçamento postal (CEP) da contratada, utilizado para localizar a empresa dentro do sistema postal e para formalização de documentos;
    • {{Contratadas[].Bairro}}: Refere-se ao bairro onde a contratada está situada, essencial para a completa descrição do endereço da empresa;
    • {{Contratadas[].Municipio}}: Indica o município (cidade) onde a contratada está localizada, parte importante do endereço da empresa;
    • {{Contratadas[].Uf}}: Representa a unidade federativa (estado) onde a contratada se encontra, completando a localização do endereço e sendo importante para formalizações legais;

• Documentos Relacionados:
  • {{ContratoDocumentosRelacionados.OrcamentoId}}: Refere-se ao identificador único do orçamento relacionado ao contrato, permitindo vincular o contrato a um orçamento específico gerado previamente;
  • {{ContratoDocumentosRelacionados.OrcamentoQuantidadeParcelas}}: Indica o número de parcelas em que o valor do orçamento foi dividido, detalhando como o pagamento será distribuído ao longo do tempo;
  • {{ContratoDocumentosRelacionados.OrcamentoObservacoes}}: Representa as observações adicionais feitas sobre o orçamento, podendo incluir informações extras ou condições específicas relacionadas ao orçamento vinculado;
  • {{ContratoDocumentosRelacionados.ContratoAntigoId}}: Refere-se ao identificador do contrato anterior, permitindo vincular o novo contrato a um contrato anterior, caso seja uma renovação ou substituição;
  • {{ContratoDocumentosRelacionados.ContratoAntigoObservacoes}}: Representa as observações feitas sobre o contrato anterior, detalhando condições ou notas que podem ser relevantes para a renovação ou alteração do contrato atual;

• Variáveis Gerais:
  • {{Contrato.DiaHoje}}: Refere-se ao dia atual no formato numérico (exemplo: 26), que pode ser utilizado para inserir a data atual no contrato ou em documentos gerados automaticamente;
  • {{Contrato.MesHoje}}: Indica o mês atual em formato numérico (exemplo: 11 para novembro), sendo útil para fazer referências temporais no contrato, como o mês de emissão ou a data de vencimento;
  • {{Contrato.AnoHoje}}: Representa o ano atual no formato numérico (exemplo: 2024), utilizado para inserir o ano corrente no contrato, especialmente em campos de datas, como no início ou no término de vigência.

• Matrícula (Somente SaguiEdu):
  • {{Aluno.Nome}}: Refere-se ao nome completo do aluno, utilizado para identificar o estudante formalmente no contrato;
  • {{Aluno.Cpf}}: Representa o CPF (Cadastro de Pessoa Física) do aluno, necessário para identificação oficial em documentos e registros legais;
  • {{Aluno.DataNascimento}}: Indica a data de nascimento do aluno, usada para identificação e também como um dado relevante para registros acadêmicos e contratuais;
  • {{Aluno.Turma}}: Refere-se à turma em que o aluno está matriculado, ajudando a contextualizar o contrato dentro do ambiente escolar e a identificar o grupo de estudo ao qual ele pertence.

Ao utilizar essas TAGS DINÂMICAS, você pode criar templates de contrato mais flexíveis e personalizados, adaptados às necessidades específicas de cada situação.

PASSO 4: Salve as alterações

Clique no botão Salvar, localizado na parte superior esquerda da janela

Parabéns, agora seu template foi customizado e já está pronto para uso! 🍾