A integração XML Ginfes Educação no SaguiEdu facilita a geração e envio de arquivos XML para o Ginfes, agilizando o processo de comunicação de serviços educacionais junto à prefeitura. Este recurso é essencial para garantir que as instituições de ensino realizem corretamente a emissão de notas fiscais eletrônicas conforme os padrões exigidos.

Passo a passo para gerar o XML Ginfes

1.Acessar o módulo de Matrículas

No menu lateral esquerdo, clique em Pedagógico e depois em Matrículas.

A Tela de Gestão de Matrículas será aberta.

🔍 Para saber mais sobre a Tela de Gestão de Matrículas, acesse: Entenda a Tela de Gestão de Matrículas no SaguiEdu

2.Aplicar os Filtros corretamente

O relatório gerado é por turma, então é fundamental selecionar a turma desejada antes de gerar o XML. Para isso, utilize o filtro de pesquisa:

• Filial: Escolha a unidade correspondente;
• Ano Letivo: Defina o ano escolar, por padrão, 2025;
• Turma: Selecione a turma que deseja processar;
• Nome do Aluno: Utilize se precisar buscar um aluno específico;
• Período: Escolha entre “Todos”, “Matutino”, “Vespertino”, etc;
• Exibir alunos sem boletos gerados, bolsistas ou sem contrato: Habilite conforme necessário.

Após definir os filtros, clique no ícone lupa de pesquisa (botão laranja no canto inferior esquerdo).

Com os resultados da pesquisa carregados, você deverá selecionar a caixa ao lado do títulos “Ações”, para que todos os alunos filtrados sejam selecionados.

Importante!
Para garantir que todas as movimentações de matrícula sejam devidamente comunicadas ao Ginfes, selecione também os alunos com matrícula cancelada ou transferida.
Isso é essencial, pois, ao subir o XML, o Ginfes automaticamente cancelará a matrícula do aluno no sistema municipal, caso ela ainda esteja ativa.

3.Gerar o Arquivo XML

Com os resultados da pesquisa carregados, clique no botão Ginfse (localizado no canto inferior direito).

O sistema exibirá uma janela solicitando o código da turma.

Esse código corresponde ao código da turma cadastrada no Ginfes, então é essencial inserir a informação corretamente.

O XML gerado deve ser enviado ao Ginfes, que processará os dados e atualizará as informações da turma no sistema municipal.

Observação:
Esse processo precisa ser repetido para cada turma que necessita ter os alunos populados no Ginfes.