A fatura criada pelo SaguiControl pode ser totalmente personalizada usando um template. Este template é ajustado com a funcionalidade de Customização de Templates e pode ser editado tanto com nosso Editor de Template quanto com HTML.

PASSO 1: Abrir o Template

Para alterar o template de fatura, abra o template desejado.

🔎 Para saber mais sobre como acessar o template desejado, acesse o artigo: Configurar os Templates Padrão do Sistema

PASSO 2: Escreva o Template

Escreva o template conforme o padrão da sua empresa

PASSO 3: Insira as TAGS DINÂMICAS

Em seu template, você pode adicionar marcações especiais chamadas de TAGS DINÂMICAS. Essas tags são como espaços reservados que serão automaticamente preenchidos com informações específicas quando o contrato for gerado.

Por exemplo, você pode inserir uma tag para a Razão Social da sua empresa e outra para o Nome do Cliente. Durante a geração do contrato, essas tags serão substituídas pelos dados correspondentes, tornando o contrato personalizado para cada situação.

TAGS DINÂMICAS DISPONÍVEIS PARA O TEMPLATE DE FATURA

TAGS com informações da sua empresa e suas filias:

• Razão Social – Nome jurídico oficial da empresa, utilizado em documentos legais e registros formais;
• Nome Fantasia – Nome comercial pelo qual a empresa é conhecida no mercado, podendo ser diferente da razão social;
• CNPJ – Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, número único que identifica a empresa perante órgãos reguladores e fiscais;
• Rua – Nome da rua onde a empresa está localizada, parte do endereço completo;
• Número – Número do endereço da empresa, complementando a localização física;
• CEP – Código de Endereçamento Postal da empresa, usado para identificação e localização em correspondências e registros;
• Bairro – Nome do bairro onde a empresa está situada, parte integrante do endereço;
• Município – Cidade onde a empresa está localizada, essencial para cadastros e documentos fiscais;
• Telefone – Número de telefone da empresa para contato, suporte ou atendimento ao cliente;
• UF – Unidade Federativa (estado) onde a empresa está registrada e atua;
• Logo – Imagem ou logotipo da empresa, utilizado para identidade visual em documentos e contratos;
• E-mail Financeiro – Endereço de e-mail destinado a assuntos financeiros, como cobranças e faturamento;
• Inscrição Estadual – Registro da empresa na Secretaria da Fazenda do estado, necessário para operações de comércio e emissão de notas fiscais;

Todas as tags acima são informações armazenadas no cadastro da sua empresa ou filial em Configurações > Empresa. Se alguma informação estiver incorreta, você pode simplesmente atualizá-la no cadastro correspondente da empresa ou filial.

🔎 Para saber mais sobre como fazer essa alteração, acesse o artigo: Cadastrar filiais da sua empresa no SaguiControl

TAGS com informações do cliente:

• Razão Social – Nome oficial e registrado da empresa perante os órgãos competentes;
• Nome Fantasia – Nome utilizado comercialmente pela empresa, diferente da razão social;
• CNPJ/CPF – Número de registro único da empresa (CNPJ) ou do indivíduo (CPF) para identificação fiscal;
• Rua – Nome da via onde a empresa ou pessoa está localizada;
• Número – Número do imóvel ou estabelecimento na rua especificada;
• CEP – Código postal que identifica a região onde a empresa ou pessoa está localizada;
• Bairro – Subdivisão ou região específica dentro do município onde o endereço está localizado;
• Município – Cidade onde o endereço está situado;
• UF – Unidade Federativa (Estado) correspondente ao endereço da empresa ou pessoa;
• Telefone – Número de contato telefônico para comunicação com a empresa ou pessoa;
• Email Financeiro – Endereço de e-mail utilizado para assuntos financeiros ou cobrança;
• Inscrição Estadual – Registro fiscal da empresa perante o estado, obrigatório para atividades sujeitas ao ICMS;

Todas as tags acima são informações armazenadas no cadastro do seu cliente. Se alguma informação estiver incorreta, você pode simplesmente atualizá-la no cadastro correspondente do cliente.

🔎 Para saber mais sobre como fazer essa alteração, acesse o artigo: Como Cadastrar e Editar Um Novo Cliente no SaguiControl

TAGS com informações da fatura:

• Fatura Id – Identificador único da fatura, usado para diferenciar e rastrear cada documento no sistema;
• Descrição – Texto explicativo ou detalhamento sobre o motivo ou natureza da fatura;
• Data Criação – Data em que a fatura foi registrada no sistema, indicando o início de seu processamento;

Todas as tags acima são informações armazenadas na criação da Fatura.

🔎 Para saber mais sobre como fazer essa alteração, acesse o artigo: Criação ou Edição de Faturas no SaguiControl

TAGS com informações do financeiras:

• Quantidade de Parcelas – Número total de parcelas em que o valor do contrato será dividido;
• Valor Total Bruto – Soma de todos os valores antes da aplicação de descontos;
• Valor Total Líquido – Soma final do contrato após a aplicação de descontos e deduções;
• Data de Vencimento – Data limite para o pagamento da parcela;
• Valor Parcela – Valor correspondente a cada parcela do contrato;

Todas as tags acima são informações armazenadas no cadastro de fatura. Se alguma informação estiver incorreta, você pode simplesmente atualizá-la no cadastro correspondente da fatura.

🔎 Para saber mais sobre como fazer essa alteração, acesse o artigo: Criação ou Edição de Faturas no SaguiControl

TAGS com informações dos produtos e serviços inclusos:

• Descrição – Nome ou identificação do item incluído no contrato, detalhando seu conteúdo;
• Quantidade – Número de unidades do item incluídas no contrato;
• Unidade – Unidade de medida do item (exemplo: unidade, metro, quilograma);
• Valor Unitário – Preço de uma única unidade do item;
• Valor de Desconto Unitário – Desconto aplicado individualmente a cada unidade do item;
• Valor Bruto – Valor total do item antes da aplicação de descontos, calculado multiplicando a quantidade pelo valor unitário;
• Valor Líquido – Valor total do item após a aplicação dos descontos, refletindo o custo final no contrato;

TAG referente à NFS-e:

• Link de todas as NFS-e da Fatura – Endereço eletrônico que direciona para o conjunto de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e) relacionadas à fatura específica.