A fatura criada pelo Viresco pode ser totalmente personalizada usando um template. Este template é ajustado com a funcionalidade de Customização de Templates e pode ser editado tanto com nosso Editor de Template quanto com HTML.
PASSO 1: Abrir o Template
Para alterar o template de fatura, abra o template desejado.
🔎 Para saber mais sobre como acessar o template desejado, acesse o artigo: Configurar os Templates Padrão do Sistema
PASSO 2: Escreva o Template
Escreva o template conforme o padrão da sua empresa
PASSO 3: Insira as TAGS DINÂMICAS e TABELAS DINÂMICAS
Em seu template, você pode adicionar marcações especiais chamadas de TAGS e TABELAS DINÂMICAS. Essas tags são como espaços reservados que serão automaticamente preenchidos com informações específicas quando o contrato for gerado.
Por exemplo, você pode inserir uma tag para a Razão Social da sua empresa e outra para o Nome do Cliente. Durante a geração do contrato, essas tags serão substituídas pelos dados correspondentes, tornando o contrato personalizado para cada situação.
1- Aqui estão as TAGS DINÂMICAS disponíveis no Viresco ERP e o que elas representam:
TAGS com informações da sua empresa e suas filias:
- Razão Social – Nome jurídico oficial da empresa, utilizado em documentos legais e registros formais;
- Nome Fantasia – Nome comercial pelo qual a empresa é conhecida no mercado, podendo ser diferente da razão social;
- CNPJ – Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, número único que identifica a empresa perante órgãos reguladores e fiscais;
- Rua – Nome da rua onde a empresa está localizada, parte do endereço completo;
- Número – Número do endereço da empresa, complementando a localização física;
- CEP – Código de Endereçamento Postal da empresa, usado para identificação e localização em correspondências e registros;
- Bairro – Nome do bairro onde a empresa está situada, parte integrante do endereço;
- Município – Cidade onde a empresa está localizada, essencial para cadastros e documentos fiscais;
- Telefone – Número de telefone da empresa para contato, suporte ou atendimento ao cliente;
- UF – Unidade Federativa (estado) onde a empresa está registrada e atua;
- Logo – Imagem ou logotipo da empresa, utilizado para identidade visual em documentos e contratos;
- E-mail Financeiro – Endereço de e-mail destinado a assuntos financeiros, como cobranças e faturamento;
- Inscrição Estadual – Registro da empresa na Secretaria da Fazenda do estado, necessário para operações de comércio e emissão de notas fiscais;
Todas as tags acima são informações armazenadas no cadastro da sua empresa ou filial em Configurações > Empresa. Se alguma informação estiver incorreta, você pode simplesmente atualizá-la no cadastro correspondente da empresa ou filial.
🔎 Para saber mais sobre como fazer essa alteração, acesse o artigo: Cadastrar filiais da sua empresa no SaguiControl
TAGS com informações do cliente:
- Razão Social – Nome oficial e registrado da empresa perante os órgãos competentes;
- Nome Fantasia – Nome utilizado comercialmente pela empresa, diferente da razão social;
- CNPJ/CPF – Número de registro único da empresa (CNPJ) ou do indivíduo (CPF) para identificação fiscal;
- Rua – Nome da via onde a empresa ou pessoa está localizada;
- Número – Número do imóvel ou estabelecimento na rua especificada;
- CEP – Código postal que identifica a região onde a empresa ou pessoa está localizada;
- Bairro – Subdivisão ou região específica dentro do município onde o endereço está localizado;
- Município – Cidade onde o endereço está situado;
- UF – Unidade Federativa (Estado) correspondente ao endereço da empresa ou pessoa;
- Telefone – Número de contato telefônico para comunicação com a empresa ou pessoa;
- Email Financeiro – Endereço de e-mail utilizado para assuntos financeiros ou cobrança;
- Inscrição Estadual – Registro fiscal da empresa perante o estado, obrigatório para atividades sujeitas ao ICMS;
Todas as tags acima são informações armazenadas no cadastro do seu cliente. Se alguma informação estiver incorreta, você pode simplesmente atualizá-la no cadastro correspondente do cliente.
🔎 Para saber mais sobre como fazer essa alteração, acesse o artigo: Como Cadastrar e Editar Um Novo Cliente no SaguiControl
TAGS com informações da fatura:
- Fatura Id – Identificador único da fatura, usado para diferenciar e rastrear cada documento no sistema;
- Descrição – Texto explicativo ou detalhamento sobre o motivo ou natureza da fatura;
- Data Criação – Data em que a fatura foi registrada no sistema, indicando o início de seu processamento;
Todas as tags acima são informações armazenadas na criação da Fatura.
🔎 Para saber mais sobre como fazer essa alteração, acesse o artigo: Criação ou Edição de Faturas no SaguiControl
TAGS com informações do financeiras:
- Quantidade de Parcelas – Número total de parcelas em que o valor do contrato será dividido;
- Valor Total Bruto – Soma de todos os valores antes da aplicação de descontos;
- Valor Total Líquido – Soma final do contrato após a aplicação de descontos e deduções;
- Data de Vencimento – Data limite para o pagamento da parcela;
- Valor Parcela – Valor correspondente a cada parcela do contrato;
Todas as tags acima são informações armazenadas no cadastro de fatura. Se alguma informação estiver incorreta, você pode simplesmente atualizá-la no cadastro correspondente da fatura.
🔎 Para saber mais sobre como fazer essa alteração, acesse o artigo: Criação ou Edição de Faturas no SaguiControl
TAGS com informações dos produtos e serviços inclusos:
- Descrição – Nome ou identificação do item incluído no contrato, detalhando seu conteúdo;
- Quantidade – Número de unidades do item incluídas no contrato;
- Unidade – Unidade de medida do item (exemplo: unidade, metro, quilograma);
- Valor Unitário – Preço de uma única unidade do item;
- Valor de Desconto Unitário – Desconto aplicado individualmente a cada unidade do item;
- Valor Bruto – Valor total do item antes da aplicação de descontos, calculado multiplicando a quantidade pelo valor unitário;
- Valor Líquido – Valor total do item após a aplicação dos descontos, refletindo o custo final no contrato;
TAG referente à NFS-e:
- Link de todas as NFS-e da Fatura – Endereço eletrônico que direciona para o conjunto de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e) relacionadas à fatura específica.
2- Aqui estão as TABELAS DINÂMICAS disponíveis no Viresco ERP e o que elas representam:
Tabela de Itens da Fatura:
- Tabela de Serviços Completa: Exibe a lista detalhada dos serviços cadastrados, permitindo a escolha e identificação precisa do serviço a ser inserido na fatura.
- Descrição: Mostra o nome ou a descrição do serviço ou produto selecionado, facilitando a compreensão do que está na fatura.
- Quantidade: Informa a quantidade de unidades do serviço ou produto na fatura.
- Unidade: Indica a unidade de medida utilizada para o item, como unidade, hora, pacote, entre outros.
- Valor Unitário: Representa o valor individual de cada unidade do serviço ou produto, antes da aplicação de descontos.
- Valor de Desconto Unitário: Mostra o valor de desconto concedido em cada unidade do item, quando aplicável.
- Valor Bruto: Exibe o valor total do item antes de descontos, obtido pela multiplicação da quantidade pelo valor unitário.
- Valor Líquido: Mostra o valor final do item após a aplicação dos descontos concedidos.
Tabela de Parcelas da Fatura:
Data de Vencimento: Exibe a data prevista para o pagamento ou cumprimento da obrigação financeira.
Valor: Mostra o valor monetário correspondente ao item, seja de receita ou despesa.
PASSO 4: Salve as alterações
Clique no botão Salvar, localizado na parte superior esquerda da janela 
Parabéns, agora seu template foi customizado e já está pronto para uso! 🍾