Nesse artigo você será orientado sobre como personalizar os templates de contrato no Saguicontrol para atender às necessidades específicas da sua empresa. Este guia detalhado fornecerá instruções passo a passo sobre como editar os modelos de contrato existentes, além de criar novos templates personalizados. Ao entender como customizar os templates de contrato, você poderá adaptar o conteúdo, formatos e detalhes conforme as exigências particulares de cada tipo de contrato, otimizando assim o processo de geração de contratos e garantindo a consistência e precisão em sua documentação contratual.

PASSO 1: Abra o seu contrato ou template de contrato

🔎 Caso tenha dúvidas de como fazer, acesse:
– Para contratos: Criação ou Edição de Contratos no Saguicontrol
– Para templates: Templates de Contratos no Saguicontrol
 

Clique na aba Template. Nessa aba é possível editar o conteúdo do seu contrato. 

PASSO 2: Elabore o texto do seu contrato

Escreva o texto do seu contrato no editor de template

🧩 Dica extra: Se você copiar o conteúdo de um contrato em documento Word, facilitará bastante a edição desse template. 

Em nosso editor é possível modificar todo o estilo do texto. Para isso use as ferramentas de edição disponíveis.

🔎 Caso queira entender como cada campo do editor funciona, acesse o artigo: Campos do Editor de Template

PASSO 3: Insira as TAGS DINÂMICAS

Em seu template de contrato, você pode adicionar marcações especiais chamadas de TAGS DINÂMICAS. Essas tags são como espaços reservados que serão automaticamente preenchidos com informações específicas quando o contrato for gerado.

Por exemplo, você pode inserir uma tag para a Razão Social da sua empresa e outra para o nome do cliente. Durante a geração do contrato, essas tags serão substituídas pelos dados correspondentes, tornando o contrato personalizado para cada situação.

Para adicionar as tags dinâmicas clique no ícone de tags disponível no editor de texto

Aqui estão as TAGS DINÂMICAS disponíveis no SaguiControl e o que elas representam:

• Informações Gerais:
  • {{Contrato.ContratoId}}: Representa o identificador único do contrato dentro do sistema, utilizado para fazer referência ao contrato específico em processos de gestão e emissão de documentos relacionados;
  • {{Contrato.InicioVigencia}}: Indica a data de início da vigência do contrato, ou seja, quando o contrato passa a ter validade e a gerar efeitos legais entre as partes envolvidas;
  • {{Contrato.FimVigencia}}: Representa a data de término da vigência do contrato, ou seja, o prazo até o qual o contrato permanece em vigor, após o qual ele pode ser renovado ou encerrado;
  • {{Contrato.DadosAdicionais}}: Refere-se a informações complementares e específicas que podem ser inseridas no contrato, como cláusulas adicionais, condições especiais ou detalhes que não se enquadram nas outras categorias padrão do contrato;

• Produtos e Serviços Inclusos:
  • {{ContratoItens.Descricao}}: Representa a descrição detalhada do item ou serviço incluído no contrato, fornecendo informações claras sobre o que está sendo contratado;
  • {{ContratoItens.Quantidade}}: Indica a quantidade de unidades do item ou serviço que está sendo contratada, essencial para cálculos e para o controle do contrato;
  • {{ContratoItens.Unidade}}: Especifica a unidade de medida do item ou serviço (por exemplo, “unidade”, “hora”, “kg”), determinando como a quantidade será calculada;
  • {{ContratoItens.ValorUnitario}}: Refere-se ao valor individual de cada unidade do item ou serviço descrito no contrato, sem considerar descontos ou impostos;
  • {{ContratoItens.ValorDesconto}}: Indica o valor do desconto aplicado ao item ou serviço, que pode ser uma redução no preço acordado no contrato;
  • {{ContratoItens.ValorBruto}}: Representa o valor total do item ou serviço, antes de qualquer desconto ou ajuste, obtido multiplicando a quantidade pelo valor unitário;
  • {{ContratoItens.ValorLiquido}}: Refere-se ao valor final do item ou serviço após a aplicação de descontos ou ajustes, ou seja, o valor real que será pago para aquele item ou serviço;

• Informações Financeiras:
  • Contrato:
    • {{Contrato.ValorTotalBruto}}: Refere-se ao valor total do contrato, sem considerar descontos ou ajustes, sendo o valor total antes de qualquer alteração;
    • {{Contrato.SomaDosDescontosAplicadosAosItens}}: Representa o total dos descontos aplicados individualmente aos itens do contrato, considerando as reduções específicas de cada item ou serviço;
    • {{Contrato.SomaDosDescontosAplicadosGlobalmente}}: Indica o total de descontos aplicados de forma global ao contrato, ou seja, descontos que impactam o valor total do contrato, mas não estão vinculados a itens específicos;
    • {{Contrato.ValorTotalDescontos}}: Refere-se ao valor total de todos os descontos aplicados no contrato, tanto individuais quanto globais, resultando na redução do valor total do contrato;
    • {{Contrato.ValorTotalLiquido}}: Indica o valor total do contrato após a aplicação de todos os descontos, sendo o valor final que a empresa deve receber;
    • {{ContratoParcelas.TipoPagamento}}: Indica a forma de pagamento escolhida para a parcela (por exemplo, “cartão de crédito”, “boleto”, “transferência”), especificando como o pagamento será realizado;
    • {{Contrato.DiaVencimento}}: Apresenta o dia do vencimento que foi definido para cobrança do contrato em questão;
    • {{Contrato.TipoFaturamento}}: Indica qual modalidade de faturamento foi selecionada para o contrato;
  • Matrícula (Somente SaguiEdu):
    • {{Matricula.QtdParcelasMatricula}}: Indica o número total de parcelas relacionadas à matrícula, especificando como o pagamento será distribuído ao longo do período acordado;
    • {{Matricula.DataVencimentoPrimeiraParcela}}: Refere-se à data de vencimento da primeira parcela da matrícula, importante para estipular o início dos pagamentos e organizar o cronograma financeiro;
    • {{Matricula.ValorParcela}}: Representa o valor de cada parcela da matrícula, informando o montante que será pago em cada período acordado;
    • {{Matricula.valorTotal}}: Indica o valor total da matrícula, considerando todas as parcelas somadas, sendo essencial para ter uma visão clara do custo completo da matrícula;
  • Mensalidade (Somente SaguiEdu):
    • {{Mensalidade.QtdParcelas}}: Indica o número total de parcelas referentes à mensalidade, detalhando como os pagamentos serão distribuídos ao longo do período acordado;
    • {{Mensalidade.DataVencimentoPrimeiraParcela}}: Refere-se à data de vencimento da primeira parcela da mensalidade, essencial para estabelecer o início do cronograma de pagamentos;
    • {{Mensalidade.valorTotalMensalidade}}: Representa o valor total das mensalidades somadas, fornecendo uma visão clara do custo integral ao longo do período definido;
    • {{Mensalidade.valorParcelasMensalidade}}: Indica o valor de cada parcela individual da mensalidade, especificando o montante a ser pago em cada período;
  • Material Didático (Somente SaguiEdu):
    • {{MaterialDidatico.QtdParcelas}}: Indica o número total de parcelas destinadas ao pagamento do material didático, detalhando como o custo será dividido ao longo do tempo;
    • {{MaterialDidatico.DataVencimentoPrimeiraParcela}}: Refere-se à data de vencimento da primeira parcela referente ao material didático, importante para organizar o início dos pagamentos;
    • {{MaterialDidatico.ValorTotal}}: Representa o valor total do material didático, considerando o custo completo antes ou depois de qualquer divisão em parcelas;
    • {{MaterialDidatico.valorParcela}}: Indica o valor de cada parcela individual referente ao material didático, especificando o montante a ser pago em cada vencimento;

• Contratante:
  • {{Contratante.RazaoSocialOuNome}}: Refere-se à razão social ou ao nome completo do contratante, dependendo de se é uma pessoa jurídica ou física, identificando a parte contratante de forma oficial;
  • {{Contratante.NomeFantasiaOuNome}}: Representa o nome fantasia da empresa ou o nome do contratante, usado para fins comerciais, especialmente em contratos com pessoas jurídicas;
  • {{Contratante.CnpjouCpf}}: Indica o CNPJ (para empresas) ou CPF (para pessoas físicas) do contratante, utilizado para identificação fiscal e formalização de obrigações legais;
  • {{Contratante.Rg}}: Refere-se ao número do RG (Registro Geral), que é o documento de identidade da pessoa física, usado para comprovação de identidade;
  • {{Contratante.DataNascimento}}: Indica a data de nascimento do contratante, relevante para contratos com pessoas físicas, para confirmar a maioridade e outras questões legais;
  • {{Contratante.Rua}}: Representa o nome da rua onde o contratante reside ou está localizado, parte do endereço completo para formalização do contrato;
  • {{Contratante.Numero}}: Refere-se ao número da residência ou estabelecimento do contratante, complementando o endereço completo para fins de entrega ou correspondência;
  • {{Contratante.Cep}}: Indica o código de endereçamento postal (CEP) do contratante, essencial para a localização geográfica precisa do endereço;
  • {{Contratante.Bairro}}: Representa o nome do bairro onde o contratante está localizado, facilitando a identificação e localização do endereço completo;
  • {{Contratante.Municipio}}: Refere-se ao município (cidade) onde o contratante reside ou está estabelecido, parte importante do endereço;
  • {{Contratante.Uf}}: Indica a unidade federativa (estado) do contratante, sendo essencial para completar o endereço e para a formalização legal do contrato;
  • {{Contratante.Telefone}}: Refere-se ao número de telefone de contato do contratante, utilizado para comunicação direta e formal dentro do contexto do contrato;

• Todas Empresa(s) Contratada(s):
  • {{Contratadas.RazaoSocial}}: Refere-se à razão social da contratada, que é o nome jurídico registrado da empresa ou organização, utilizado para identificá-la oficialmente em documentos legais e fiscais;
  • {{Contratadas.NomeFantasia}}: Indica o nome fantasia da contratada, que é o nome comercial ou o nome pelo qual a empresa é conhecida no mercado, diferente da razão social;
  • {{Contratadas.Cnpj}}: Representa o CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) da contratada, um número único de identificação fiscal para empresas, utilizado em transações legais e tributárias;
  • {{Contratadas.Rua}}: Refere-se ao nome da rua onde a contratada está localizada, parte do endereço completo necessário para a formalização de contratos e envio de documentos;
  • {{Contratadas.Numero}}: Indica o número da residência ou prédio onde a contratada se encontra, completando o endereço para identificação e comunicação oficial;
  • {{Contratadas.Cep}}: Representa o código de endereçamento postal (CEP) da contratada, utilizado para localizar a empresa dentro do sistema postal e para formalização de documentos;
  • {{Contratadas.Bairro}}: Refere-se ao bairro onde a contratada está situada, essencial para a completa descrição do endereço da empresa;
  • {{Contratadas.Municipio}}: Indica o município (cidade) onde a contratada está localizada, parte importante do endereço da empresa;
  • {{Contratadas.Uf}}: Representa a unidade federativa (estado) onde a contratada se encontra, completando a localização do endereço e sendo importante para formalizações legais;

• Escolher Contratada:
  • Selecionar Empresa:
    • {{Contratadas[].RazaoSocial}}: Refere-se à razão social da contratada, que é o nome jurídico registrado da empresa ou organização, utilizado para identificá-la oficialmente em documentos legais e fiscais;
    • {{Contratadas[].NomeFantasia}}: Indica o nome fantasia da contratada, que é o nome comercial ou o nome pelo qual a empresa é conhecida no mercado, diferente da razão social;
    • {{Contratadas[].Cnpj}}: Representa o CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) da contratada, um número único de identificação fiscal para empresas, utilizado em transações legais e tributárias;
    • {{Contratadas[].Rua}}: Refere-se ao nome da rua onde a contratada está localizada, parte do endereço completo necessário para a formalização de contratos e envio de documentos;
    • {{Contratadas[].Numero}}: Indica o número da residência ou prédio onde a contratada se encontra, completando o endereço para identificação e comunicação oficial;
    • {{Contratadas[].Cep}}: Representa o código de endereçamento postal (CEP) da contratada, utilizado para localizar a empresa dentro do sistema postal e para formalização de documentos;
    • {{Contratadas[].Bairro}}: Refere-se ao bairro onde a contratada está situada, essencial para a completa descrição do endereço da empresa;
    • {{Contratadas[].Municipio}}: Indica o município (cidade) onde a contratada está localizada, parte importante do endereço da empresa;
    • {{Contratadas[].Uf}}: Representa a unidade federativa (estado) onde a contratada se encontra, completando a localização do endereço e sendo importante para formalizações legais;

• Documentos Relacionados:
  • {{ContratoDocumentosRelacionados.OrcamentoId}}: Refere-se ao identificador único do orçamento relacionado ao contrato, permitindo vincular o contrato a um orçamento específico gerado previamente;
  • {{ContratoDocumentosRelacionados.OrcamentoQuantidadeParcelas}}: Indica o número de parcelas em que o valor do orçamento foi dividido, detalhando como o pagamento será distribuído ao longo do tempo;
  • {{ContratoDocumentosRelacionados.OrcamentoObservacoes}}: Representa as observações adicionais feitas sobre o orçamento, podendo incluir informações extras ou condições específicas relacionadas ao orçamento vinculado;
  • {{ContratoDocumentosRelacionados.ContratoAntigoId}}: Refere-se ao identificador do contrato anterior, permitindo vincular o novo contrato a um contrato anterior, caso seja uma renovação ou substituição;
  • {{ContratoDocumentosRelacionados.ContratoAntigoObservacoes}}: Representa as observações feitas sobre o contrato anterior, detalhando condições ou notas que podem ser relevantes para a renovação ou alteração do contrato atual;

• Variáveis Gerais:
  • {{Contrato.DiaHoje}}: Refere-se ao dia atual no formato numérico (exemplo: 26), que pode ser utilizado para inserir a data atual no contrato ou em documentos gerados automaticamente;
  • {{Contrato.MesHoje}}: Indica o mês atual em formato numérico (exemplo: 11 para novembro), sendo útil para fazer referências temporais no contrato, como o mês de emissão ou a data de vencimento;
  • {{Contrato.AnoHoje}}: Representa o ano atual no formato numérico (exemplo: 2024), utilizado para inserir o ano corrente no contrato, especialmente em campos de datas, como no início ou no término de vigência.

• Matrícula (Somente SaguiEdu):
  • {{Aluno.Nome}}: Refere-se ao nome completo do aluno, utilizado para identificar o estudante formalmente no contrato;
  • {{Aluno.Cpf}}: Representa o CPF (Cadastro de Pessoa Física) do aluno, necessário para identificação oficial em documentos e registros legais;
  • {{Aluno.DataNascimento}}: Indica a data de nascimento do aluno, usada para identificação e também como um dado relevante para registros acadêmicos e contratuais;
  • {{Aluno.Turma}}: Refere-se à turma em que o aluno está matriculado, ajudando a contextualizar o contrato dentro do ambiente escolar e a identificar o grupo de estudo ao qual ele pertence.

Ao utilizar essas TAGS DINÂMICAS, você pode criar templates de contrato mais flexíveis e personalizados, adaptados às necessidades específicas de cada situação.

PASSO 4: Salve as alterações

Clique no botão Salvar, localizado na parte superior esquerda da janela

Parabéns, agora seu template foi customizado e já está pronto para uso! 🍾