A funcionalidade de Métodos de Assinatura de Contrato no SaguiControl oferece duas opções para a formalização de contratos. A primeira é via D4Sign, onde todo o processo é digital: o Contrato é enviado eletronicamente para o cliente, que pode assiná-lo de forma segura e rápida diretamente na plataforma. A segunda opção é a assinatura física, onde o cliente pode imprimir ou gerar em PDF o Contrato, assina manualmente e, posteriormente, atualiza o status do Contrato no sistema para refletir a assinatura. Essas duas abordagens garantem flexibilidade e conformidade legal no processo de formalização de Contratos.
Passo 1: Acesse a funcionalidade de contratos
No menu superior a esquerda, acesse Jurídico > Contratos
A tela de Gestão de Contratos será carregada;
Após acessar esta tela, inicie o processo de criação de Contrato;
🔎 Para saber mais sobre como criar ou editar um Contrato, acesse: Criação/Edição de Contratos no SaguiControl
Ao iniciar o processo de criação de Contrato, você deverá selecionar o “Método de Assinatura”, a partir da aí, cada método segue um caminho diferente;
- Assinatura via D4Sign: Com a D4Sign, o processo de assinatura é totalmente digital e integrado ao sistema;
- Envio Eletrônico: O Contrato é criado e enviado eletronicamente ao cliente através da plataforma D4Sign;
- Notificação: O cliente recebe uma notificação por e-mail ou SMS com um link para acessar o contrato;
- Assinatura Digital: O cliente pode revisar o documento e assiná-lo digitalmente utilizando uma assinatura eletrônica segura e legalmente reconhecida;
- Confirmação e Registro: Após a assinatura, o Contrato é automaticamente registrado e armazenado no sistema SaguiControl, com a data e hora da assinatura, garantindo a integridade e a validade legal do documento;
- Atualização Automática: O status do Contrato é atualizado automaticamente no SaguiControl, indicando que o contrato foi assinado e está ativo.
- Assinatura Física: Para clientes que preferem ou necessitam de uma assinatura física, o processo é um pouco diferente;
- Impressão: O contrato é gerado no sistema SaguiControl e disponibilizado para que o cliente imprima ou gere um PDF;
- Assinatura Manual: O cliente imprime o Contrato e o assina manualmente;
- Alteração de Status: Após a assinatura física, o cliente ou o responsável pela gestão do Contrato no SaguiControl deve atualizar manualmente o status do Contrato no sistema. Isso pode incluir anexar uma cópia digitalizada do Contrato assinado e marcar o documento como “Assinado”;
- Armazenamento: A versão assinada fisicamente pode ser armazenada fisicamente ou digitalmente conforme as políticas da empresa, mas deve ser referenciada no sistema para fins de registro e consulta.
Essas duas abordagens proporcionam flexibilidade aos usuários, permitindo que escolham o método de assinatura que melhor atende às suas necessidades específicas, enquanto mantêm a conformidade legal e a eficiência operacional.