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Criação e Edição de Usuários no SaguiControl

Neste tutorial, vamos explorar cada etapa do processo de criação e edição de usuários no SaguiControl. Desde a configuração inicial de novos usuários até a personalização de permissões e detalhes do perfil, você aprenderá a gerenciar eficazmente o acesso dos membros da sua equipe ao sistema.

Passo 1: Criar usuário no Microsoft Entra

Por questão de segurança, nós utilizamos o Microsoft 365/Microsoft Entra para autenticação. Portanto, cada cliente possui o seu próprio ambiente no Microsoft Entra.

Só é permitido o cadastro de usuários que possuam contas cadastradas dentro do Microsoft Entra da sua organização.

Para acessar o Microsoft Entra, você precisará ter permissão de Administrador no ambiente de sua empresa. Caso você não tenha, peça para que o administrador do Microsoft 365 ou Microsoft Entra da sua organização, crie o usuário no ambiente da sua empresa.

Caso você a sua empresa não possua Microsoft 365, nós já criamos um Microsoft Entra para a sua empresa. Se você estiver implantando o sistema agora, provavelmente você é o Administrador do Microsoft Entra da sua organização.

Para acessar o Microsofr Entra, acesse: https://entra.microsoft.com/

Logue com o mesmo usuário e senha utilizado para entrar no Saguicontrol.

No menu à esquerda, acesse Usuário > Todos os Usuários

Clique em Novo Usuário

Clique em Criar Usuário e uma nova janela será aberta

Nessa janela preencha os seguintes campos:

  • Nome UPN: Nome do usuário que será criado;
  • Apelido do email: Deixe flegado a opção Derivar do nome upn principal do usuário;
  • Nome de Exibição: Insira o nome e sobrenome do usuário;
  • Senha: Escolha uma senha ou flegue a opção Gerar senha automaticamente;
  • Conta habilitada: Pode deixar selecionada essa opção.

Na aba Propriedade, existem mais campos para preenchimento com mais detalhes sobre o usuário. Esses campos não são obrigatórios para a criação do usuário, mas você pode optar por preenche-los.

Na aba Atribuições, você pode optar por dar acesso de Administrador no Microsoft Entra para o novo usuário (não recomendado, apenas para usuários que realmente irão administrar a criação e exclusão de usuários da sua organização)

Clique em Examinar + criar

Prontinho, o usuário foi criado no Microsoft Entra da sua organização. 🎉

Agora, vamos cria-lo no Saguicontrol!

Passo 2: Acesse a funcionalidade de Usuários

  • Acesse Menu > Segurança > Usuários

A tela de gestão de usuários será carregada.

🔎 Para saber mais sobre todos os comandos dessa tela, acesse o artigo: Entenda a Tela de Gestão de Usuários no SaguiControl

Passo 3: Realize o cadastro ou edição do seu usuários

Para realizar o cadastro de um novo usuário selecione o botão + Usuário

Para editar um usuário existente,  digite o nome do usuário que deseja, busque e depois clique no botão de lápis ao lado do registro que aparecerá.

O sistema abrirá a tela de usuário.

Essa tela carregará os seguintes campos para preenchimento:

  • Nome completo do usuário;
  • Login: Esse login precisa ser de um usuário cadastrado no Microsoft Entra ou Microsoft 365 da sua organização;
  • Grupos Disponíveis: Grupos que esse usuário terá acesso;

🔎 Para saber como criar novos grupos e quais funcionalidades cada grupo terá acesso, acesse o artigo: Criação e Edição de Grupos de Acesso no SaguiControl

Salve as alterações realizadas, através do botão salvar do lado superior esquerdo da janela